個人情報保護方針
シェルフィー株式会社（以下、「当社」という。）は、建設現場における残業や過労働の原因の一つである、安全書類の作成・管理・運用業務を効率化し、建設業界の生産性向上に貢献することを目的としたサービスを提供しています。サービスを提供する中で、使用するお客様、取引先関係者様、当社従業員などのすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業員などが遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、それを実行し、かつ継続的に見直し改善いたします。
- 個人情報の取り扱い
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。 - 法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。 - 個人情報の適切な管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。 - 個人情報に関する相談・苦情のお問い合わせ
当社は、個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応いたします。 - 継続的改善
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善に努めます。
制定日 2022年9月1日
最終改正日 2023年12月1日
代表取締役 呂 俊輝
＜個人情報保護方針に関するお問い合わせ先＞
シェルフィー株式会社
〒153-0044 東京都目黒区大橋2-22-42 No.R池尻大橋 B1F
個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス： privacy@shelfy.jp
電話： 03-6478-9648 |
シェルフィー株式会社（以下、「当社」という。）では、お客様等から個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、本人の同意を得た上で利用します。
当社の個人情報の取り扱いについて下記のとおり定めています。
1. 個人情報の取扱事業者
事業者名 ：シェルフィー株式会社
代表取締役 ：呂 俊輝
住所 ：東京都目黒区大橋2-22-42 No.R池尻大橋 B1F
2. 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者 ：管理部長
電子メール ：privacy@shelfy.jp
3. 個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次のとおりといたします。
1. 保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|
| 取引先情報 | |
| 従業者情報 | - 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務等）
|
| 採用応募者情報 | - 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡等）
|
| 退職者情報 | - 退職者との連絡、退職者からのお問い合わせへの対応に利用するため
|
| お問い合わせ者情報 | |
| 本人及び代理人の情報（開示等請求時） | |
| 「Greenfile.work」で取り扱う個人情報 | - Greenfile.workシリーズのサービス提供のためユーザーの登録、確認、管理のため
- お問い合わせ・苦情を含むアフターサービス対応のため
- 料金の請求及び報酬の支払いのため
- キャンペーン・アンケートの実施のため
- 本サービスの運営上必要な項目（アップデート情報、規約の変更情報等）の通知のため
- 統計資料の作成のため
- マーケティングデータの調査及び分析、並びにマーケティング施策の検討及び実施のため
- 契約や法律に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 当社又は第三者の広告配信又は表示（当社が取得した本サービスの利用状況、お客様の属性等の情報を分析して、お客様の興味・関心に応じた広告を配信または表示することを含みます）のため
- 当社、当社グループ及び当社提携会社のサービス、商品、イベント、セミナー、コミュニティ情報等のご案内のため
- 本サービスの改善、並びに新たな商品及びサービス等の企画、研究及び開発のため
|
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
2. それ以外で取得した個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | - 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケア等に利用するため
|
| 求人サイトから取得した情報 | |
4. 個人情報に関するお問い合わせ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問い合せは、下記の【お問い合わせ窓口】までお申し出ください。
お問い合わせ窓口
シェルフィー株式会社 個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒153-0044 東京都目黒区大橋2-22-42 No.R池尻大橋 B1F
privacy@shelfy.jp
5. 所属する認定個人情報保護団体
当社が所属する認定個人情報保護団体はありません。
6. 保有個人データの開示などに関する手続きについて
個人情報保護法の規定にもとづき、保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止（開示等）及び第三者提供記録の開示のご請求ができます。当社では、次の手順で個人データの開示等の求めに対応いたします。
- 請求方法
「4.個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取り扱いについて」に同意後、必要となる資料を添付し、当社まで郵送又はご持参ください。 - 本人確認方法
開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることを確認いたします。確認の方法は以下のとおりとします。- 開示などの請求する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
- 開示などの請求者する者が代理人であることの確認は、開示などの請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認する。
- 本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しとする。
- 運転免許証
- パスポート
- マイナンバーカード（表面）
- 在留カードまたは特別永住者証明書
- 開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りとする。
- 任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
- 未成年後見人の場合：戸籍謄本又は登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
- 成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
- 親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）
- 「開示等の請求」の手数料とその徴収方法
利用目的の通知又は開示請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。予めご了承ください。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
・ 手数料金額：1,000円 - 検討結果及び情報開示の方法
- 登録されている本人又は法定代理人に手渡しにてお渡しします。
- 登録されている本人又は法定代理人の住所に回答文面を郵送します。
- 登録されている本人又は法定代理人のメールアドレスにメールにて回答します。
7. 個人情報提供の任意性について
当社への個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合には、当社のサービスを受けられない可能性があることを、予めご了承ください。
8. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針をもとに、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的・外的環境の把握の5つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については、「4.個人情報に関するお問い合わせ窓口」までお問い合わせください。
9. 個人情報の共同利用について
当社は、業務遂行上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は業務を円滑に進めるため、下記により、当社及び提携企業等で共同利用させていただきます。
共同利用にあたっては、個人情報を適切に保護するため、当社及び共同利用する会社間で合理的な安全管理措置を構築してまいります。
- 共同利用する個人情報の項目
- 氏名、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日、国籍、顔写真等の属性情報
- 会社名、会社住所、部署名、役職、職種、取得資格、経験年数等の職歴情報
- 健康診断受診日、社会保険加入状況、血液型、血圧、じん肺管理区分等の労働安全衛生管理のための情報
- Greenfile.workシリーズの利用に際して、会員又は利用者が弊社に提出した情報
- 共同利用する者の範囲
一般財団法人建設業振興基金 - 共同利用の目的
- システム上で利用者の個人認証をするため
- 建設工事に関わる業務の効率化を目的としたサービス(例えば、施工体制台帳・ 再下請負通知書・作業員名簿等の作成・管理、建設現場への入退場の記録・管理、作業日報・安全日誌・安全巡視記録等の作成・ 管理等)の利用のため
- システムに関する各種通知や連絡のため
- サービスの運営や改善のため
- サービス新機能開発及びそれに附随する調査などのため
- サービスに関するお問い合わせ・依頼等に対応するため
- 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
- 取得方法
専用の通信回線により取得する。 - 共同利用する個人情報の管理について責任を有する者
シェルフィー株式会社
代表取締役：呂 俊輝
住所：東京都目黒区大橋2-22-42 No.R池尻大橋 B1F
一般財団法人建設業振興基金
責任者：建設キャリアアップシステム 担当部長
担当部長 住所：東京都港区虎ノ門4丁目2番12号 虎ノ門4丁目MTビル2号館
以上
